Polityka prywatności

Klauzula RODO

Wysyłając nam swoje dane oraz dane Państwa dziecka w formularzu wyrażają Państwo zgodę na ich przetwarzanie zgodnie z treścią poniższej klauzuli informacyjnej w celu realizacji  określonych w formularzu działań związanych z przedstawieniem oferty usług i złożeniem zapisu dziecka do placówki Usługodawcy. Ilekroć w klauzuli odwołujemy się do przetwarzania Państwa danych osobowych, może to również oznaczać przetwarzanie danych osobowych Państwa Dzieci.

 

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, że:

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Jako Administrator, jesteśmy odpowiedzialni za wykonanie obowiązku informacyjnego.

Ilekroć w niniejszej informacji jest mowa o Administratorze Danych Osobowych (dalej: Administrator), oznacza to Niepubliczny Żłobek Dinusiowo, ul. Lema 19, 31-571 Kraków, tel.: +48 537 272 572, 729 858 998, e-mail: biuro@dinusiowo.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwo skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przez e-mail: biuro@dinusiowo.pl

3. Cele i podstawy przetwarzania

• w celu prowadzenia rekrutacji;
• w celu zawarcia umowy świadczenia usług opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych dla dziecka w Niepublicznym Żłobku Dinusiowo na podstawie Państwa zainteresowania naszą ofertą (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu zapewnienia dziecku prawidłowej opieki;
• w celu wykonania zawartej z nami umowy świadczenia usług opiekuńczo-wychowawczych dla dziecka w Miejskim Żłobku (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu realizacji przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych świadczenia „aktywnie w żłobku”, o którym mowa w ustawie z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka – „Aktywny rodzic” (Dz. U. poz. 858);
• w pozostałych przypadkach Pani / Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

Państwa dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:

• instytucjom nadzorującym realizację opieki nad dziećmi do lat 3 zgodnie z Ustawą o opiece nad dziećmi do lat 3 (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 603, z późn. zm.) oraz instytucjom decydującym o dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki,
• firmom organizującym zajęcia w ramach realizacji umowy,
• firmom cateringowym dostarczającym wyżywienie do placówki żłobka, na podstawie odrębnej umowy.

4. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

 Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski /UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

5. Okres przechowywania danych

1) Państwa dane pozyskane w celu realizacji umowy świadczenia usług opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych dla dziecka w Niepublicznym Żłobku Dinusiowo przechowujemy przez okres obowiązywania umowy lub wycofania zgody lub okres wskazany przez przepisy prawa.

2) Planowany termin zakończenia przetwarzania danych osobowych może zostać wydłużony o czas obsługi roszczeń pomiędzy stronami umowy.

6. Wizerunek dziecka i dane osobowe dzieci

Wizerunek i dane osobowe dzieci (imię i nazwisko) mogą być umieszczane na stronie internetowej żłobka: www.dinusiowo.pl, naszej stronie na portalu Facebook oraz naszym profilu na Instagramie w celu promocji działań opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych żłobka oraz osiągnięć wychowanków. Wizerunek i dane osobowe dzieci wymienione w punkcie 7 przetwarzane są na podstawie dobrowolnej, pisemnej zgody rodziców (prawnych opiekunów) dziecka.

7. Dane osobowe na temat stanu zdrowia dziecka

Dane osobowe dziecka związane z jego stanem zdrowia, w związku z jego rekrutacją do żłobka przetwarzane są na wyraźną zgodę rodzica (prawnego opiekuna).

8. Państwa prawa:

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
• osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
• dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
• osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
• przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
• Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia
• czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
• prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
• przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
• przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
• zaistnieją przyczyny związane z Pani / Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
• W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
• W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Niepublicznym Żłobku Dinusiowo Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W trakcie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, a o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

10. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Państwa danych jest:

• wymogiem ustawowym wynikającym z art. 3a ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 338 z późn. zm.);
• warunkiem zawarcia umowy.

Są Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych (nie dotyczy pkt. 7 i 8) będzie brak możliwości spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz brak możliwości podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy i jej realizacji.